b. A brief business report before the Board of Directors
| Module 12.2
व्यवसाय प्रबंधन Business Management |
निदेशक मंडल के समक्ष रिपोर्ट A report before Board of Directors |
| Text Level
Advanced |
Modes
Presentational Interpretive
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| What will students know and be able to do at the end of this lesson?
Presenting an annual report before a board of directors |
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Text
| (ए.बी.सी.टेक्नॉलोजीज़ के गुड़गाँव स्थित मुख्यालय में निदेशक मंडल की मीटिंग शुरू होनेवाली है। कंपनी ने हाल ही में वर्ष 2009-2010 के तृतीय तिमाही के खाते फ़ाइनल किए हैं। इन्हीं को कंपनी के प्रबंध टेक्नॉलोजीज़ निदेशक श्री राजीव बत्रा अपने निदेशक मंडल के सम्मुख रखने वाले हैं)
रा.बत्रा – नमस्कार ! मैं राजीव बत्रा, परिवार का एक सदस्य, ए.बी.सी. टेक्नॉलोजीज़ परिवार के सदस्यों का स्वागत करता हूँ । आज से करीब पाँच साल पहले जब मैंने अमेरिका में अपनी नौकरी छोड़कर भारत वापस आने का फैसला किया था, तब मेरे अपने परिवार ने काफ़ी विरोध किया था। लेकिन मैं अपने निर्णय पर अडिग था और अंततः मेरे परिवार ने मेरा साथ दिया। भारत आ कर सन् 2005 में मैंने जब इस कंपनी को स्थापित किया था तब मुझे भारत आने का पहला रिवार्ड मिला। मेरा परिवार और बढ़ा । बढ़ने का मतलब यह नहीं कि मेरे परिवार में और सदस्यों ने जन्म लिया – एक सदस्य – अरे ! हो भी तो बता दीजिए – (सभी हँस पड़ते हैं ) परिवार और बढ़ने का मतलब है कि इस कंपनी को स्थापित करने का जो मैंने सपना देखा था उसी तरह से सपने देखनेवाले मुझे मिले और आज पाँच साल हो गए हैं हमें और आपको उस सपने को साकार रूप देते देते। इस दौरान हमने जहाँ बाज़ार को बुलंदियाँ छूते देखा वहीं पिछले दशक का सबसे खराब दौर भी हमारी छोटी सी विकास यात्रा का एक दौर बना। आज हम गर्व से कह सकते हैं कि हमने अच्छे दौर को आनंद से जिया और बुरे दौर को भी बिना किसी कठिनाई के झेला। मेरा मानना है कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का जो हमारा स्पष्ट दृष्टिकोण है वही हमारा सबसे बड़ा मार्गदर्शक है और सारे उतार-चढ़ावों में वही हमें आंतरिक और बाह्य ऊर्जा प्रदान करता है। आप लोगों का और समय न लेते हुए मैं आज की मीटिंग का जो एकमात्र एजेंडा है उस पर आता हूँ और अपने चार्टेड-अकाउंटेंट से निवेदन करता हूँ कि तृतीय तिमाही यानी अक्टूबर 2009 से दिसंबर 2009 के नतीजों की एक ऑडिट प्रति मुझे सौंपे जिससे कि मैं उसकी प्रमुख उपलब्धियों से आपको अवगत करा सकूँ और तत्पश्चात आप सब की सहमति से उन्हें सार्वजनिक किया जा सके। (सभा में उपस्थित चार्टेड-अकाउंटेंट श्री धीरेंद्र मेहरोत्रा एक फाइल श्री राजीव बत्रा को सौंपते हैं ) रा. बत्रा- धन्यवाद, मेहरोत्रा जी ! दोस्तो ! वर्ष 2009-2010 पिछले आर्थिक वर्ष 2008-2009 के मुकाबले में असीम संभावनाओं के विकास से परिपूर्ण है । संभावना शब्द का इस्तेमाल मैंने इसलिए किया कि अभी चतुर्थ तिमाही के नतीजे आने बाकी हैं । लेकिन ट्रेंड्स यही बता रहे हैं कि Q3 में कंपनी के कुल टर्नओवर रेवेन्यूज़ व सकल लाभ Q1 और Q2 की तुलना में अधिक थे और प्रारंभिक संकेतों से यही लगता है कि Q4 इन तीनों तिमाहियों से बेहतर नतीजे ही देगा। ( कमरा तालियों से गूँज उठता है ) वर्ष 2009-2010 के Q3 के नतीजों की तुलना अगर 2008-2009 के Q3 नतीजों के साथ की जाए तो हम सब गर्व से कह सकते हैं कि इस तिमाही में हमने पिछले वर्ष की इसी तिमाही के मुकाबले तीन गुना अधिक निर्यात किया है और अब तक 2009-2010 में 206 नए ओवरसीज़ ग्राहक जोड़े हैं। यह संख्या हमारे पिछले चार वर्षों में कुल मिलाकर जोड़े हुए ग्राहकों से कुछ कम है। वर्ष 2009-2010 के शुरू में हमारी ओवरसीज़ ग्राहक संख्या 220 थी जो कि आज दिसंबर 2009 तक कुल 426 हो गई है। यहाँ मैं एक तथ्य उजागर करना चाहता हूँ कि पिछले करीब पाँच सालों में हमने जो 426 ग्राहक बनाए हैं उनमें से एक ने भी हमें छोड़ा नहीं जो हमारी व्यावसायिक दक्षता के उच्चतम मानदंडों को प्रदर्शित करता है। इसी Q3 में हमने करीब 200 नए कर्मचारियों को कंपनी के साथ जोड़ा है। एक सदस्य – तब तो हमारे कर्मचारियों की संख्या 1000 के आसपास होगी । (पुनः तालियों से कमरा गूँज उठता है ) रा.बत्रा- जी हाँ ! उपस्थित सभी सम्माननीय सदस्यों को इन खातों की एक एक प्रति दी जा रही है। जिससे कि ब्रेक के पश्चात चाहें तो अपनी किसी भी जिज्ञासा को शांत कर सकें। ब्रेक से पहले मैं आपको एक बार और धन्यवाद देना चाहूँगा। आपने इस कंपनी को इस मुकाम तक पहुँचाने में जो सहयोग किया है उसे शब्दों में बयाँ नहीं किया जा सकता लेकिन दिलों में महसूस किया जा सकता है। मुझे आशा ही नहीं पूरा विश्वास भी है कि आप आज दिलों में सुकून और आँखों में नई आशाएँ लेकर यहाँ से जाएँगे। अब अगला सेशन ब्रेक के बाद होगा । आप सब लंच के लिए आमंत्रित हैं । (सभी सदस्य लंच के लिए उठते हैं ) |
Glossary
( shabdkosh.com is a link for an onine H-E and E-H dictionary for additional help)
| निदेशक मंडल m | board of directors |
| तिमाही | त्रैमासिक, quarter |
| प्रबंध निदेशक m/f | managing director |
| अडिग | अचल, steadfast |
| दशक m | decade |
| झेलना | to sustain |
| उतार-चढ़ाव m | ऊंच-नीच f, ups and downs |
| उपलब्धि f | accomplishment |
| अवगत कराना | सूचित करना, to inform |
| प्रारंभिक संकेत m | initial indications |
| दक्षता f | कुशलता f, कौशल m, efficiency, proficiency |
| उच्चतम मानदंड m | highest criteria |
| सुकून m | peace |
Structural Review
| 1. | उस सपने को साकार रूप देते देते | देते देते is the adverbial form derived from the present participle of the verb देना. When reduplicated, the form would be used without हुए and will always be in the durative sense of ‘while giving continuously’ |
| 2. | बुलंदियाँ छूते देखा
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This form is the adverbial use of the present participial form. Here the underlying form is छूते हुए, which is also used occaisonally without the particle हुए. |
| 3. | परिपूर्ण
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The meanings of पूर्ण and परिपूर्ण are almost similar. The latter often connotes ‘complete in all respects’. |
| 4. | व्यावसायिक | This word is often seen written as व्यवसायिक. Based on strict rules the correct spellings is व्यावसायिक. |
Cultural Notes
| 1. | Linguistic compositeness of Hindi vocabulary
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Although the language used here is predominantly Sanskritized, Hindi has assimilated many words from Urdu and English. See the following examples from this unit –
Urdu – दौरान, दौर, तिमाही, इस्तेमाल, बेहतर, नतीजा, मुकाम, महसूस करना, बयाँ. सुकून English – टेक्नॉलोजीज़, मीटिंग, कंपनी, रिवार्ड, चार्टेड-अकाउंटेंट, ऑडिट, ट्रेंड्स, ओवरसीज़, सेशन, ब्रेक, लंच Out of the above, टेक्नॉलोजीज़,रिवार्ड, ओवरसीज़, सेशन, ब्रेक and लंच could have been expressed in Hindi but मीटिंग, कंपनी, चार्टेड-अकाउंटेंट, ऑडिट, ट्रेंड्स have no appropriate Hindi equivalents. In view of this the eventual assimilation of these words into Hindi vocabulary is predictable. |
| 2. | Standardized Punctuations in Hindi | The use of punctuation marks in Hindi is not fully standardized. The use of hyphen in particular is over-used at times. |
Practice Activities (all responses should be in Hindi)
| 1. | Suggest key points of a quarterly activity report of a private company. |
| 2. | How a quarterly report of a private company would be different from the quarterly report of a publicly traded company? |
| 3. | Go through the unit and suggest wherever possible Hindi equivalents for the English words used. |
| 4. | तालियों से कमरा गूँज उठता है
तालियों से कमरा गूँजता है How would you state the slight difference in the meaning of the two sentences? |
| 5. | Suggest Hindi synonyms for the following words.
वर्ष, सम्मुख, फैसला, बुलंदियां, तृतीय, इस्तेमाल, चतुर्थ, धन्यवाद, जिज्ञासा, आशा, विश्वास, दिल, महसूस करना, आमंत्रित |
Comprehension Questions
1. Which quarter has the best performance?
a. first
b. second
c. third
d. fourth
2. How many overseas customers does the company have?
a. 200
b. 220
c. 426
d. 1000
