Module 1b

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b. Confirming an appointment

Module 1.2

 

टेलीफ़ोन से संपर्क करना

Contacting by Telephone

 

 

तय मुलाकात को रद्द करना

Canceling an Appointment

 

Text Level

 

Intermediate

Modes

Interactive

Interpretive

 

What will students know and be able to do after completing this unit?

Introducing oneself and addressing others in culturally appropriate ways

Text

(सुबोध –हैलो ! क्या ये नरायण एंड संस का ऑफ़िस है?

सेक्रेटरी – जी हाँ , बोलिए !

सुबोध – क्या मैं प्रेम नारायण जी से बात कर सकता हूँ ?

सेक्रेटरी – मैं उनका सेक्रेटरी बोल रहा हूँ। कहिए, आप को उनसे क्या काम है?

सुमैं  सुबोध – मैं सुबोध रॉय बोल रहा हूँ। श्री राम नारायण जी ने मुझे आज 11.00 बजे अपने ऑफ़िस में  बुलाया था  और आने के पहले फ़ोन करने  के लिए कहा था।

सेक्रेटरी   सेक्रेटरी – कृपया मुलाकात किस बारे में है इसका  कुछ संकेत करें तो उन्हें याद दिलाने में आसानी होगी।

सुबोध – मैं इनकम-टैक्स सलाहकार हूँ। श्री रामनारायण जी को मुझसे कुछ सलाह लेनी थी।

सेक्रेटरी –अच्छा , तो आप ही वो व्यक्ति हैं जिनका ज़िक्र वो कल कर रहे थे।

सुबोध  – जी हाँ , कल उनसे फ़ोन पर आज के लिए मुलाकात तय हुई थी।

सेक्रेटरी –  क्षमा करें सर ! आपने अपना क्या नाम बताया था ?

सुबोध – सुबोध रॉय।

सेक्रेटरी  – ऐसा है सुबोध रॉय  जी ! सर का अचानक कल रात को ही दिल्ली जाने का कार्यक्रम बन गया, इसीलिए वे आज आपसे नहीं मिल पाएँगे।

 सुबोध – उनका दिल्ली से कब तक लौटने का कार्यक्रम है ?

 सेक्रेटरी – कुछ तय नहीं है सर ! एक दो दिन तो लग ही जाएँगे। ज़्यादा समय भी लग सकता है  क्योंकि दिल्ली में कई विदेशी डेलीगेट्स से मीटिंग होनी है।     

सुबोध- तो फिर अगली मुलाकात कब हो सकेगी ?

सेक्रेटरी –सर ! आप  अपना नंबर लिखवा दें । साहब के आते ही उनसे आपकी मीटिंग फ़िक्स करवा दूँगा।

सुबोध – हाँ ! यह ठीक रहेगा।

सेक्रेटरी  – अपना नंबर बताएँ सर !

सुबोध –   मैं  अपने  ऑफ़िस के दोनों के नंबर  लिखवा देता हूँ ।

सेक्रेटरी – यह तो और भी अच्छा है। बताइए।

सुबोध – ऑफ़िस का नंबर है -0345624567

           ( सेक्रेटरी सुबोध रॉय के नंबर लिखता  है )

सुबोध – अरे !  देखिए ऑफ़िस की बातों में आपका नाम तो पूछना ही भूल गया था।

सेक्रेटरी – जॉन परेरा।

सुबोध- अच्छा ! मि. परेरा मुझे आपके फ़ोन का इंतज़ार रहेगा। बॉय

सेक्रेटरी – ओके. बॉय !

Glossary

( shabdkosh.com is a link for an onine H-E and E-H dictionary for additional help)

बुलाना

to call (not on the phone)

मुलाकात   F

भेंट f, meeting

संकेत करना

इशारा करना, to provide a hint, indicate

याद दिलाना

to refresh someone’s memory, remind

सलाह  F

मशवरा m, counsel

कार्यक्रम  M

program

तय

पक्का, decided

भूल जाना

to forget

Structure Review

1.

Diacritic Marks

 

 

 

Some diacritic marks have been devised for Hindi to represent English or Urdu sounds. The crest symbol over in ऑफ़िस makes the Hindi a little rounded back like it is in English. A few others are expressed with a dot below the Hindi letters, which we will discuss at another place.

2.

बुलाना

 

 

X को बुलाना

e.g., उन्होंने 11.00 बजे मुझे अपने ऑफ़िस में  बुलाया था

(मुझे = मुझको)

Actually, the use of को here is triggered by the general rule of object marking. In Hindi, a definite human direct object is always marked with को.

3.

मुलाकात करना

 

 X से मुलाकात करना

e.g., तो फिर आपसे अगली मुलाकात कब करूं?

2.

संकेत करना

X का संकेत करना

e.g., मुलाकात किस बारे में है इसका संकेत करेंगे?

3.

सलाह लेना/करना

X  से सलाह लेना/करना

e.g., उनको मुझसे कुछ सलाह लेनी/करनी थी

4.

आप  अपना नंबर लिखवा दें 

अपना नंबर बताएँ सर!

These subjunctive forms (लिखवा दें, बताएं) are more polite than imperative forms (लिखवा दीजिए, बताइए) as these are merely suggestions, not instructions.

5.

मुझे आपके फ़ोन का इंतज़ार रहेगा

 

फ़ोन का इंतज़ार ( का, not की, because इंतज़ार is masculine)

आपके फ़ोन का इंतज़ार (आपके in oblique)

मुझे ……….. इंतज़ार – रहना+ tense marker

6.

Pronunciation of यह and वह

 

 

According to prescriptive grammar, the singular and plural forms of the deictic pronouns are यह/ये and वह/वे. However, there is some variation in their usage.  In standard Hindi, their pronunciation is ये/ये and वो/वे. Their colloquial spoken form is ये/ये and वो/वो. Many writers prefer to write these pronouns as ये/ ये and वो/वो, just the way they are spoken. In eastern areas, these pronouns are pronounced as यह/ये and वह/वे,  just the way they are written

7.

Compound Verbs

 

 

The compound verb is structurally simple but semantically somewhat complex. Structurally the form is verb stem + one of the seven frequent verbs (जाना, लेना, देना, बैठना, उठना, पड़ना, मारना). The second verb adds a special shade to the meaning of first verb. This shade is different from the literal meaning of these words.  Examples in this lesson are कार्यक्रम बन गया, एकदो दिन तो लग ही जाएँगे (where the second verb जाना in both examples implies change of state), नंबर लिखवा दें (where the second verb implies focus on the object).

Cultural Notes

1.

Addressing or referring to someone

 

Addressing or referring to someone by first name (especially those who are socially and professionally senior) is not common in India. However, we can see an increase in the first name usage in the corporate world. The use of first name followed by जी is also quite common.

2.

Hierarchy in Indian Society

 

Hierarchy in Indian society is generally respected. In professional contexts, seniors sometimes fail to honor their appointments without informing their juniors but the reverse is certainly not true.

Practice Activities (all responses should be in Hindi)

1.

Role-play this dialogue with a partner. Call a prospective interviewee and cancel the appointment for this week. Give reasons for the cancellation.

2.

Role-play this dialogue with a partner. Include the content of this unit as much as possible but also try to be creative.

3.

Identify verb-like structures that are made with करना or होना and create two Hindi sentences for each.

4.

Identify four Hindi verbs that require a special postposition like से or को in the preceding part and create one sentence for each.

5.

Give a short presentation in Hindi critiquing the dialogue in this unit. Critique it both linguistically and culturally.

Comprehension Questions

1.    What is Mr. Subodh Roy’s purpose of the meeting?

a.    seek a job interview

b.    provide information about income tax

c.    to discuss income tax matters

d.    The purpose is unclear

2.    How is the relationship between Subodh Roy and Ram Narain?

a.    intimate

b.    informal

c.    formal

d.    strangers

 

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